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PPT文件太大怎么变小 一个设置轻松压缩文件

作者:管理员

PPT文件太大,几个简单的页面就能大到100M,太离谱了。传输这么大的PPT文件也很麻烦。不用担心,让我们来教你如何在不修改PPT文件内容的情况下快速减轻文件的重量。

Microsoft PowerPoint
微软PowerPoint

类别:微软栏目大小:5.21M语言:简体中文

评分:6
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一般情况下,PPT文件太大的原因是里面图片多,图片本身太大。在这里,您可以快速压缩图片,而无需修改它们。

我们首先随机点击一张图片,然后在顶部的[图片格式]选项栏中选择[压缩图片]。

PPT压缩图片

然后在对话框中点击【选项】,在目标输出中选择【电子邮件(96ppi):尽可能缩小文档以便共享】。然后返回,不要勾选[仅适用于所选图片]。这样PPT文档就可以以电子邮件的形式压缩,文件大小自然会变小。

PPT图片压缩设置

另一种不常见,就是PPT中大量使用自定义字体。如果您幻灯片中的字体都是您自己的字体,那么在保存PPT时,字体会保存在内部。如果想忽略字体的影响,可以进入PowerPoint选项,进入【保存】栏,去掉【将字体嵌入文件】选项,然后确认保存的PPT文件不会那么大。

PPT将字体嵌入文件

以上是PPT文件压缩的方法,非常简单,不会影响你的文件本身的质量。不过朋友以后要注意插图。你应该把图片压缩后导入PPT,这样可以节省很多压缩时间。

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