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vlookup怎么用(vlookup具体使用方法详细步骤)

作者:南风

小伙伴们,你们好。今天我们来说说VLOOKUP,函数中的热门情人。

作为职业表兄弟,我们既爱又恨TA:我们经常和对方打交道,但我们时不时会耍点小脾气,然后我们会慢慢打开它。

1.熟悉VLOOKUP功能

VLOOKUP是在表的第一列中找到指定的值,从而返回表的当前行中其他列的值。

我们可以用一种简单的方法记住VLOOKUP函数的参数:

=VLOOKUP(要查找的内容、要查找的数据表、返回数据表中哪一列的内容以及匹配方法)

需要注意的是,要查找的内容必须在数据表最左边的一列。如果搜索结果要精确匹配,第四个参数应该写为FALSE或0。

接下来,用几个例子进一步说明VLOOKUP函数的用法。

下图是一个公司的员工信息表,有N多行数据。我们需要找出一名员工的一些记录。

2.查找指定名称的作业信息

在单元格F3中记录我们需要查找的名称,单元格G3的公式为:

=VLOOKUP(F3,B $ 1:D $ 10,3,0)

从姓名所在的列向右数,员工的职位在第三列,所以第三个参数是3。

因为我们要准确找到丘处机的位置,也就是第四个参数使用的是精确搜索的方法,所以需要写成FALSE或者缩写为0。

如果需要了解该员工的详细记录,可以继续在其他单元格中写公式。当然,第三个参数会改变。比如想查询部门信息,就应该写成2。

如果想更轻松的写公式,有没有更好的方法?

答案是肯定的,只要找到一个可以帮助我们自动返回列号的函数就可以了。

3.查找指定名称的所有信息。

现在,我们需要单独查询邱处机的部门和工作信息。

为了编写一个公式,并通过**快速完成其他公式,我们使用COLUMN函数来计算VLOOKUP的第三个参数——列号:

=VLOOKUP($F3,$B$1:$D$10,COLUMN(B1),0)

COLUMN函数可以返回指定单元格的列号。

公式中使用了COLUMN(B1),计算结果为单元格B1的第2列。

COLUMN函数的参数使用相对引用。当**到右侧时,它将变成COLUMN(C1),计算结果是C1单元格的第3列,这为VLOOKUP函数提供了动态的第三个参数。

最后,将COLUMN函数与VLOOKUP结合起来,然后将公式**到其他单元格中,这样就可以轻松找到该员工的所有信息。

4.找到模糊条件的信息。

VLOOKUP函数的第一个参数可以使用通配符。

如下图所示,单元格F3给出了部门关键字,G3可以根据这个关键字在数据表中找到满足这个条件的第一条信息。

= VLOOKUP(F3 & amp;”*”,C2:D10,2,0)

乍一看,我们可能认为VLOOKUP函数的第一个参数相当随和。这真的是我们想的那样吗?

5.找到内容区分格式。

一起看下图:

单元格F3是员工的职务号码,单元格G3使用以下公式返回该职务号码的员工姓名:

=VLOOKUP(F3,A1:D10,2,0)

让我们看看公式本身没有问题,但它返回了一个错误值。原因是什么?

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看到问题了吗?

要查找的值和数据表中的格式是文本和常规。VLOOKUP功能更真实——不同,但又不同。

6.找到内容区分格式。

我们之前说的完全匹配。在什么情况下会使用近似匹配?

近似匹配主要用于查询数值类。如下图所示,A~C列是一些业务流记录。现在需要统计每个月最后的业务量。

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首先,在“E3”单元格中输入4月“30”的结束日期,然后在填充选项中下拉并选择“按月填充”。

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接下来,选择E3:E6,设置数字格式,自定义为“M月”。

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在单元格F3中输入以下公式并将其下拉:

=VLOOKUP(E3,A:C,3)

VLOOKUP函数使用近似查询时,要求查询区域的第一列必须按升序排序。当找不到关键字“30”时,将匹配小于此日期且接近此日期的记录。这会找到每个月的最后一条记录。

最后,让我们做个总结:

VLOOKUP函数的五个特征

1.VLOOKUP函数查找值支持使用通配符(& # 8221;?”和& # 8221;*”否),但是查找值不能使用数组作为参数来生成内存数组。

2.第四个参数确定搜索方法是准确的还是近似的。

如果为0(或FALSE),则按精确匹配搜索,支持无序搜索;如果为1(或真),则使用近似匹配进行搜索,第二个参数的第一列或第一行需要按升序排列。

3.第三个参数中的列号不能理解为工作表中的实际列号,而是指定返回值在搜索范围内的列。

4.如果查找值与数据区关键字的数据类型不一致,将返回错误值#N/A。

5.如果有多条符合条件的记录,则只能返回第一条符合条件的记录。

好了,今天老朱说了这么多,你是听懂了还是糊涂了?哈哈,祝大家今天过得愉快!

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