刚进职场的时候,领导对你写的材料不满意...
只是谈谈
说到这个话题
很多人都有两行泪。
因为
写不出来就算了。
很难写。
也被拒绝了?
抓住你的脚是什么意思?
有一种瞬间抑郁的感觉。
因此
大家写材料一定要有四种心态。
01
克服焦虑
一般一个人到了新的工作岗位,总想有个好的表现,尤其是自己的能力和水平。一旦不能尽快得到自己想要的东西,就会感到焦虑。焦虑不一定是坏事。焦虑是责任感、事业心、荣誉感的正常反应,但如果处理不当,可能会影响前进的步伐,甚至影响方向和未来。但是对于写材料,帅帅建议大家先冷静下来。毕竟写材料不是一天建成的。我相信这样想了之后,我的心情可能会轻松一些。不要焦虑,因为焦虑于事无补,只会影响你的能力。
02
增强自信
提高业务水平,找到写材料的感觉,看起来是个技术问题,但首先要解决思想问题,在克服焦虑的同时增强自信。没有人生来就是写材料的。既然领导让你负责写材料,就说明你的文字功底得到了领导和同事的认可。你已经具备了秘书工作的素质,具备了一定的理论水平、政策水平、思想水平和工作水平;我已经掌握了写作的要领,可以抓问题,选材料,提炼主题,策划文章的布局,选词造句。这既是写材料的敲门砖,也是基石。
03
确定(某事物的)原因
解决了思想问题,我们需要知道为什么我们的材料达不到领导的满意,这就需要反思材料是否达到六个标准:1。本单位工作的性质、职责、范围、绩效和发展方向;2.起草材料的目的(针对什么问题);3.材料中涉及的相关政策、法规和上级要求;4.拟定文体的格式和写作要求;5.需要什么材料来支撑材料;6.说清楚哪种语言(语气)更合适。
04
寻找门道
从实践来看,任何技术性的东西都有门道可寻。找到门道,事半功倍,可以让写作从晦涩到清醒,从自由到相对自由,从枯燥的“苦差事”到有趣的“美差”。当然,如果你真的想找到写材料的感觉,不仅仅是上面说的这些,还要注意请教老手,深入研究,多方观察,善于分析,勤于思考,广泛阅读,更新知识,多写多练,不断修改等等。
怎样才能找到写材料的感觉?
继续说。
看朋友圈怎么回答。
@帅帅朋友圈
多问领导,多思考,少抱怨,少关心。
前路艰难,但保持正确的心态最重要。
@通化万里(乡镇,写材料4年)
多写多练才是根本。
@胖哥(组工,写材料3年)
好材料都是想出来的。
听听会上的发言。为什么要这么说?
看党报报道。为什么要这么说?
听即兴创作,想知道为什么这么说。
想多了,无形中就会有领导思维。
文笔自然流畅很多。
@奥利狒狒水手(写材料4年)
注重积累,深入思考,反复修改。
@小满(党委办公室,写材料5年)
勤于动手,勤于动眼,勤于动脑。
多写,多读,多练。
是正确的道路,是捷径
@若水(组,材料工作16年)
起步阶段就是多看,多听,多学。
做好充足的知识储备。
第一阶段是多思考,多思考,多写作。
学会灵活运用。
@123 (4年的文字材料)
沉思大量材料
只有打磨时间,才能做出满意的文章。
@凯森森(办公室,写材料9年)
通过写材料了解
多角度看问题。
用物质思维分析
解决问题更加简化。
@甜瓜(办公室,写材料7年)
围绕主题收集素材。
列出提纲,充实内容,修改升华
@519895084 (5年文字材料)
紧扣主题,收集素材
看菜品,头脑风暴。
赶紧写,反复互相学习。
@一百个人(综合,写材料4年)
这么多经验
总结
现在是三点钟。
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收集和整理数据
要写材料,首先要学会收集资料,建立专门的数据库。大家都知道“好的记忆不如写的差”这个道理。建议你准备好自己专属的数据库或者文件夹。至少准备一个笔记本,一支笔或者笔记本电脑,一个u盘,一个移动硬盘随身携带,这是写材料的标配。及时把自己的所见所闻所想写下来,分类放入一个数据库,建立自己专属的数据库,对写好材料大有裨益。
第一个是策略数据库。包括“国家政策”、“各级文件”、“上级领导讲话”、“重要会议安排”、“报纸节选”等;二是单位的历史数据库。包括全面工作总结、重点工作推进、重要文件、重要领导讲话、历年大事记、重要历史图片等。;第三,同行经验库。包括主要公文写作经验和同类型、同行业单位的先进典型工作经验等。;四是单位信息数据库。包括主要部门和单位的日常工作汇报材料、各部门和单位重点工作专题汇报会、领导到各单位视察调研、内部参考资料、内部网页发布的单位日常工作动态等。把这个“库”建好,建牢,把材料写好,才能心中有数,肚子里有货。
科学分类。先分类还是先收集数据也是一个关键问题。最好的办法是分类,然后收集整理数据,再根据收集到的数据进行合理的分类调整,让物品更加清晰,使用起来更加方便快捷。建议文件夹可以分为几个板块,领导讲话、工作报告、工作汇报、部门材料、政策文件、会议计划、新闻报道、信息动态等。领导讲话下的文件夹以不同领导命名,部门材料下的文件夹以不同局命名。比如有党建、干部、人才、绩效考核、部长、支部、全部等文件夹,里面的子文件夹是按年月划分的。如何建立这个个人数据库或文件夹,要根据自己的需求和工作重点,科学划分自己最适合的归档和分类方式。总之,怎么建都方便用。
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**门道
对于初学者来说,写素材的过程其实就是各种素材的粘贴过程,直接影响素材的水平。这里有两个建议给你:
找范文。这对新手写材料尤其重要。虽然材料的主题和内容不同,单元的情况也不同,但材料的框架、结构、层次、语言都有一个相对固定的模式。在老书面微信微信官方账号中,尤其是老书面学会会员的交流群中,有大量机关、企业常用的资料,如各种通知、报告、汇报、讲话、典型个人发言、单位经验介绍等。,都是大家可以参考和借鉴的模板。
模仿和写作。对于初学者来说,写材料最好的方法就是临摹,画一瓢。就像小孩学走路,首先要靠学步车,慢慢的独立行走。所以,对于刚入写作工作这一行的初学者来说,要从临摹入手,找出主题和内容相近的范文,对题目、语言、例题、思路、体例进行认真研究和仔细琢磨,在头脑中建立一个整体的思路和框架。把这个基础打好,然后逐渐融入自己独特的理解和个性化的语言,这样即使脱离了范文的束缚,也会真正上手。
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知道如何修改信息。
写材料的时候会遇到这样的情况:材料来源各不相同。比如有些材料来自不同的单位或办公室,标题、风格、写法甚至格式都不一样。这时候第一步就是排版,把各种粘贴的材料重新排列,包括重新排版页面,规范字体、字号、标题、行距等。根据标准。
第二步,做好“五查”:一查体裁是否正确。2.检查格式是否符合?3.检查内容是否全面?4.检查姓名、地点、时间、数字是否准确。检查文字、度量、标点、符号是否规范。
第三步,世界范围内文章的普遍修改。为什么不说“天下文章普遍抄袭”?因为老笔一直反对抄袭,所以我们提倡“授人以鱼不如授人以渔”。此外,还有窍门和技巧可以改变。
在此,我要推荐一个独特的换料“五改”:
(1)改标题,改一、二、三年级的标题,比如改修饰语,改坚持、关注、重视、强化为突出、环绕、转折;改变句式,两句改为一句,动词范畴改为效果范畴。
②换句话。首先,更换它们。比如将“以XX活动开头”改为“以XX活动开头”;二是增减,删除一些无关或不切题的内容,或者根据材料需要进行简化,增加和扩充需要增加的内容;三是优化,对部分内容进行重新优化和调整,以更好地体现作品,满足素材需求。
(3)改段落是指根据材料的结构或内容调整段落。比如写组织工作的讲话稿,写干部和人才工作的时候,有可能你原来的材料是干部和人才工作一起写,但是现在结构变了,有可能把干部工作和人才工作分开写,这就需要拆分段落,有时甚至突出年轻干部,把年轻干部工作和干部工作分开写;相反,你可以结合单个栏目的内容来写。
④改变结构,与上一点有关,但更强调结构的转变。这实际上是根据工作职能调整材料结构的问题,相当于对材料做了大手术,做了整形手术,使其结构更完善,逻辑更严谨,表达更连贯。
⑤改变布局就是重新调整文章的整体布局,相当于大改。