在处理Excel数据时,通常会使用格式刷吗?其实Excel中格式刷的妙用还真不少,今天就来说说Excel格式刷吧。聊完你就知道Excel格式画笔有多有用了~
首先,统一单一数据格式
Excel格式刷实际上可以用来统一单一的数据格式。具体怎么做?
很简单。首先选择格式已经统一的数据,然后点击菜单栏中的格式刷。只需点击一次。点击后直接把格式刷移动到要统一的数据的那一列,然后你会发现这一列数据的格式和前面的数据是一样的。
二、批量统一数据格式
想统一多行数据格式怎么办?用Excel格式刷可以吗?
答案是肯定的,只要你先选中已经统一的数据,然后点击菜单栏中的格式刷,再用格式刷刷多行要统一的数据,这样这些数据的格式就可以和前面的数据格式统一了。
第三,双击**数据格式。
除此之外,Excel格式刷也可以用来**数据格式?怎么做?
很简单。选择已格式化的数据,然后双击菜单栏中的“格式画笔”来**数据的格式。然后就可以用格式刷添加相同格式的数据了。
第四,**表格数据
想快速**一张一模一样的表格,相信大家都会,但是你知道吗?Excel格式刷也可以快速**表格数据。具体方法如下:
先选中整张表格数据,然后双击菜单栏中的【格式刷】**表格数据。之后,只需点击一个空 white单元格,按[Enter]就可以看到一个一模一样的表格。
不过这种方式不支持WPS,只支持其他office版本的Excel。
动词 (verb的缩写)综合表格数据
Excel格式画笔实际上可以用来合并表格数据。先选中几个要合并的单元格,点击菜单栏中的合并中心,然后双击菜单栏中的格式刷,再用格式刷刷一下要合并的表格数据就可以快速合并了。
最后,如果你还想更快的完成Excel的工作,可以去办公资源网找相关的Excel模板进行应用,这样会更省时省力,效率也会更高。
好了,今天的分享就到这里。你学会Excel格式画笔的用法了吗?没学过的可以先收藏,慢慢学~