你初入职场,领导对你写的材料不满意...
只是谈谈
说到这个话题
很多人都有两行泪。
因为
写不出来就算了。
很难写。
也被拒绝了
什么叫催脚?
有一种瞬间的沮丧感。
因此
大家写材料一定要有四种心态。
01
克服焦虑
一般来说,一个人到了新的工作岗位,总想做好,尤其是能力和水平。一旦不能尽快得到自己想要的东西,就会感到焦虑。焦虑不一定是坏事。焦虑是责任感、事业心、荣誉感的正常反应。但如果处理不当,可能会影响前进的步伐,甚至是方向和未来。但是对于写材料,帅帅建议大家先冷静下来。毕竟写材料不是一日之功。相信这样想了之后,心情可能会放松一些。不要焦虑,因为焦虑于事无补,只会影响你的能力。
02
增强自信
提高专业水平,找到写材料的感觉,看起来是个技术问题,但首先要解决思想问题,在克服焦虑的同时增强自信。没有人生来就是写材料的。既然领导让你负责写材料,说明你的文字功底得到了领导和同事的认可。你已经具备了秘书工作的素质,具备了一定的理论水平、政策水平、思想水平和工作水平;掌握了写作要领,能抓问题、选材料、提炼主题、策划文章布局、遣词造句。这既是写材料的敲门砖,也是基石。
03
确定(某事物的)原因
解决了思想问题,就要知道自己的材料达不到领导满意的原因,这就需要反思材料是否达到六个标准:1。单位的性质、职责、范围、业绩和发展方向;2.起草材料的目的(针对什么问题);3.材料中涉及的相关政策、法规和上级要求;4.拟采用的文体的格式和写作要求;5.需要什么材料来支撑材料;6.明确什么语言(语气)合适。
04
寻找门道
实际上,任何技术性的东西都有它自己的方式。找到方法,事半功倍,可以让写作从朦胧到清醒,从自由到相对自由,从枯燥的“苦差事”到有趣的“美差”。当然,要想真正找到写材料的感觉,不仅仅是以上这些。你还要注意请教老手,深入研究,多方观察,善于分析,勤于思考,广泛阅读,更新知识,多写多练,不断修正。
那怎么才能找到写材料的感觉呢?
继续说。
看朋友圈怎么回答的。
@帅帅朋友圈
多问领导,多思考,少抱怨,少计较。
前路艰难,但态度最重要。
@通化万里(乡镇,写材料4年)
多写多练才是根本。
@胖哥(组工,写材料3年)
好材料都是想出来的。
听听会上的发言。为什么要说这个
看了党报报道,想知道为什么这么说?
听即兴创作。为什么要说这个?
想多了,无形中就会有领导的思维。
写起来自然流畅多了。
@奥利狒狒水手(写材料4年)
注重积累,深入思考,反复修改。
@小满(党委办公室,写材料5年)
勤于手,勤于眼,勤于脑。
多写,多读,多练。
是正道,是捷径。
@若水(组,材料工作16年)
起步阶段是多看、多听、多学。
做好知识储备。
入门就是多思考,多思考,多写。
灵活学习,灵活运用。
@123(写材料4年)
沉思大量材料。
打磨一篇自己满意的文章是需要时间的。
@凯凯森森(办公室,写材料9年)
通过写材料发现
我从多一点的角度看待事物。
用物质思维分析
解决问题更加简化。
@甜瓜(办公室,写材料7年)
围绕主题收集素材。
列出提纲,充实内容,修改升华
@519895084(写材料5年)
紧扣主题,收集素材
看菜,集思广益。
赶紧写,反复互相学习。
@一百个人(综合,写材料4年)
这么多经验。
总结
三点钟了。
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收集和整理数据
写材料,首先要学会收集资料,建立专门的数据库。大家都知道“好记性胜过烂文笔”这个道理。建议你准备好自己专属的数据库或者文件夹。至少准备一个笔记本,一支笔或者笔记本电脑,一个u盘,一个移动硬盘随身携带。这是写材料的标准。及时把自己的所见所闻所想写下来,分门别类归档,建立自己的专属数据库,对写出好材料大有裨益。
一个是政策数据库。包括国家主要政策、各级文件、上级领导讲话、重要会议安排、报刊摘录等。二、单位历史资料库。包括单位历年综合工作总结、重点工作推进、重要文件、重要领导讲话、历史大事记、重要历史图片等。;第三,同行经验库。包括主要公文写作经历和同类型、同行业单位的先进典型工作经历;四是单位信息数据库。包括各部门、各单位主要日常工作汇报材料,各部门、各单位重点工作专题汇报会,领导到各单位检查调研,内部参考资料,内部网页发布的单位日常工作动态等。建好这个“库”,打牢基础,把资料写好,才能心中有数,肚子里有货。
科学合理分类。先分类还是先收集数据也是一个关键问题。最好的办法是先对数据进行分类,然后收集整理数据,再根据收集到的数据进行合理的分类调整,让条目更加清晰,使用起来更加方便快捷。建议可以分为几大板块,领导讲话、工作报告、工作汇报、部门材料、政策文件、会议程序、新闻报道、信息动态等。领导讲话下的文件夹用不同的领导名字命名,部门材料下的文件夹用不同的局名命名。比如组织部笔杆建的文件夹有党建、干部、人才、绩效考核、部长、支部、全部,里面的子文件夹是按年月分的。如何建立这个个人数据库或文件夹,要根据自己的需求和工作重点,科学划分自己最合适的归档和分类方式。一句话,就是如何方便的搭建。
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**粘贴门道
对于新手来说,写素材的过程其实就是粘贴各种素材的过程,直接影响素材的水平。这里给大家两个提示:
找范文。这对新手写材料尤其重要。尽管材料的主题和内容不同,单元的情况也不同,但材料的框架、结构、层次和语言一般都有一个相对固定的模式。政府机关和企业常用的资料有很多,各种通知、报告、汇报、讲话、个人典型发言、单位经验介绍等。,尤其是在老盆头微信微信官方账号成员的交流群里。这些都是大家学习的模板。
模仿写作。对于初学者来说,写材料最好的方法就是模仿写作,画一瓢。就像小孩子学走路一样,你得先靠学步车,然后你才能慢慢靠自己走。所以,对于刚开始写作的初学者来说,要从模仿入手,找出主题和内容相近的范文,仔细研究琢磨题目、语言、例句、思路、行文风格等。,并在脑海中建立一个整体的思维和框架。打好这个基础,再逐渐融入自己独特的理解和个性化的语言,才能脱离范文的束缚,真正的脱颖而出。
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知道如何修改信息。
写材料的时候会遇到这样的情况:各种材料来源不同。比如有些材料来自不同的单位或办公室,标题、风格、文笔甚至格式都不一样。这时候第一步就是排版,涉及到各种粘贴材料的重新排列,包括重新排版页面,以及字体、字号、标题、行距等的标准化。根据标准。
第二步,做好“五查”:一查语言是否正确?2.检查格式是否符合?检查内容是否全面?4.检查姓名、地点、时间、数字是否准确?5.检查文字、度量、标点、符号是否规范?
第三步是世界物品的普遍变化。为什么不说“抄天下所有文章”?因为老作家一直反对抄袭,所以我们提倡“授人以鱼不如授人以渔”。此外,还有窍门和技巧可以改变。
这里有一个独特的换料“五变法”:
(1)改标题,一、二、三级标题要改,如修改文字,改坚持、把握、注意、加强为突出、环绕、转折;改变句型,两句变成一句,动词变成效果。
②改句子,先进行替换,比如将“以XX活动开始”改为“以XX活动开始”;二是增减,删除一些无关或不相关的内容,或根据需要简化材料,增加和扩充需要补充的内容;第三,优化,重新优化,调整一些内容,使之更好的体现作品,满足素材的需要。
③改段落就是根据材料的结构或内容来调整段落。比如写组织工作讲话,写干部和人才的工作,你原来的材料可能是干部和人才一起干,现在结构变了,可能要把干部和人才的工作分开写,这就需要拆分段落。有时甚至要突出年轻干部,把年轻干部的工作和干部的工作分开写。相反,你可以结合单个栏目的内容来写。
④结构修饰,与上一点有关,但更强调结构修饰。这其实就是根据工作职能调整材料结构的问题,相当于在材料上动了大手术,做了整形手术,使其结构更完善,逻辑更严谨,表达更连贯。
⑤改变布局就是重新调整文章的整体布局,相当于大换血。