要知道,买家在考虑购买一件商品之前,基本都会和客服聊天,询问商品的基本信息,发货时间和推荐尺寸等。那么,如何提高淘宝客服的效率呢?
我该怎么办?
要想提高客服效率,就需要优化工作流程来提高效率。把客服的工作流程做的最简化,最优化,然后看本质工作能不能通过工具改进。
1.客服常用词整理归纳成旺旺快速回复,让客服回复用户的效率更高。
2.在客服机器人助手的帮助下,自动设置关键词,自动回答常见问题。有些买家经常问什么时候发货。什么样的快递?有优惠券吗?这些都可以设置自动回复,省去了客服的人工回答,提高了效率。
3.借助软件可以批量发送消息和短信,可以大大提高售后客服的工作效率。
而且客服一定要保持良好的身心状态。如果客户心情不好,身体不适,工作效率就很难保证。
1、定期心理咨询,因为客服会面对各种各样的客户,客户是不讲道理的,但是客服岗位一定要有礼貌。如果觉得委屈,可以定期发泄自己的不良情绪,比如运动,打游戏。
2.合理安排客服值班。休息一下。不要让客服长时间倒班。大家都知道劳累过度的人累了很容易生病。同时要避免久坐的客服工作,安排定点活动。
一般来说,要想提高淘宝客服的效率,首先要让他们熟悉自己的工作流程,了解自己的工作软件。二是优化工作流程,保持良好状态。