在工作中，我们经常会遇到复杂、杂乱的工作，需要很多人的配合。因为参与者多，每个人负责不同的内容，如果沟通不到位，中间会出现一些问题。

如何保证减少混乱，让每个人都有明确的目标，知道自己应该做什么，从而保证工作能够按时按量完成？思维导图可以用来组织工作流程，只需要三个简单的步骤。

第一步是确定目标。

工作前，让大家的目标明确，以及这项工作的最终结果是什么。如果目标明确，大家的努力就能一致，所以请先画一个支出分项，把目标明确。

拿新产品发布会来解释，新产品发布会的表面要求是完成新产品的推广。如何证明推广到位？要求至少20家媒体发一份新闻稿，至少10家媒体可以在现场拍照采访；另一个最重要的目的是形成一定的交易，要求成交额较上一季度增加10%，这样可以当场形成一定的购买意向，同时完成部分交易。

这是组织本次新产品发布会的目标，所有后续安排都是围绕这个目标进行的。

第二步是明确内容。

完成这项工作，主要有哪些内容？分别列出。

完成新产品发布需要做什么？有场地布置、宣传资料的打印分发、现场主持、一些来自内外的指导，让顾客快速找到相应区域坐下，还有一些后勤保障，保证酒水供应等等。第二步是列出所有的东西，每个工作都是一个分支。

这一步最好是组织一个会议，大家坐在一起集思广益，看看哪一块没有考虑清楚，一定要想清楚这一块。

第三步，明确拓展。

围绕每一个具体的工作内容讲清楚。

比如要完成场馆的布局，首先要搞清楚谁负责，至于谁在他下面，这个不需要列出来。因为到时候有问题，就找负责人，所以最好列出联系方式。会场混乱的时候，不容易找到人的时候可以直接打电话。

接下来是时间点。每项工作都必须有期限。最迟什么时候完成？列出每项任务的截止日期，以减少对整体进度的影响。

三是内容明确具体。完成场地布置，舞台需要准备什么，贵宾区需要准备什么，明确列出这些。

第四是要求，即完成这项工作的质量要求是什么。其实风格要和公司风格统一，不能太乱；最重要的是把产品展示放在最重要的位置，让所有参与者都能看到新产品。

今天的例子还没有完全开发出来，在实际应用中还会有很多内容需要开发。最终完成后，可以打印出思维导图，一人一张，让大家看到整体安排，明确自己要做什么，应该由谁负责哪一块。这是一个更清晰的工作流程吗？

你觉得这个怎么样？请留言。