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什么叫危机公关(危机公关的处理技巧)

作者:南风

导读:面对危机,打好公关战尤为重要。有可能及时止损,挽救品牌于险境,甚至有可能转危为机,实现逆转,这就要看公关的整体策略和具体执行了。那么,实际危机公关中的实施流程是怎样的呢?

什么叫危机公关(危机公关的处理技巧)

本文来自PR House,404号房客写的。

在企业的生产和品牌运营中,基于内部或外部的原因,都会有一定几率出现或明或暗的公关危机,这些危机可大可小。一般危机会导致品牌形象受损和短期销量下滑,重大危机会导致企业长期衰落。

因此,面对危机,打好公关战尤为重要。有可能及时止损,挽救品牌于险境,甚至有可能转危为机,实现逆转,这就要看公关的整体策略和具体执行了。那么,实际危机公关中的实施流程是怎样的呢?

危机公关的过程有以下四个步骤:

SETP 1:收集公众意见,理清线索(弄清楚为什么会有“火灾”)

第二步:根据真实信息制定策略和实施计划(想知道如何“灭火”)

第三步:按照分工协作进行多方执行(紧急行动执行“灭火”任务)

第四步:注意后续舆情(火灾现场善后)的长期粉饰

看似挺简单的,但作为一个公关从业者,真正执行起来真的很头疼,很崩溃。现在,我将详细地告诉你每一个步骤。

SETP 1:收集公众意见,理清线索

当真正的危机公关发生时,整个公共部门或乙方委托的公关公司将不得不超高效运作。注意是“超高效”!

总的来说,危机公关的时效性是相当高的。越早做出判断,给出解决方案,越早实施,就能挽回越多的损失。换句话说,公关部慢下来的每一秒,都是品牌真金白银的损失。

所以当危机的信号来临时,公关部基本上开始快速协同工作。他们中的一些人会找出危机的根源,其他人会负责媒体报道,并查看主流和头部媒体的报道和转载。有的会看各种社交媒体对事件的评价和搜索量,有的会打开舆情搜索后台查找关键词和相关词,看到整个事件的舆情走向。

以此类推,然后将所有信息进行筛选汇总,整理出舆情分析报告。

然后是沟通,特别是如果公关危机来自内部,比如我们自己的产品质量问题,那么就要迅速与相关负责人沟通,也需要做出信息判断,因为对方可能因为害怕承担责任而隐瞒信息,所以在沟通中一定要尽力“弄”出真相,保证内部信息的真实可靠。

只有弄清楚真正的危机来源,才能制定出最完美的公关策略。

最后根据舆情报告等真实信息,可以进行第二步。

第二步:根据真实信息制定策略和实施方案。

根据所有收集到的信息,需要对这次危机进行危机评级,根据严重程度和类型制定应对策略。

真实情况:如果确认危机来源属实,最好也是最安全的方式就是真诚道歉,并迅速采取补救措施,如赔偿、产品召回等。

迅速、真诚、道歉、示弱、纠正是这类危机公关中的五个关键词。第一时间坚定地表达自己的立场,勇于承担责任,真诚地向公众承认自己的错误,坚定地拿出纠错方案。

一个敢于承认错误并改正错误的企业,还是可以被大众原谅的。至少,大众一般不会抓住有诚意的企业不放,好感确实会流失,但口碑会在一段时间后逐渐回归。

要知道,面对负面危机,公众最讨厌的就是他们不肯接受自己的错误,不去改正,混淆是非,混淆视听。比如《视觉中国》,在错误已经被真正锤出来的时候,甚至还发表不实言论,认为“群众的眼睛不够锐利”,最后不诚恳认错。他们的善意就是这样丧失的。

除了真诚道歉,还有一种处理策略,就是在“负面危机”达到一定程度后,即使道歉的公众会继续“愤怒”,那么一些公关公司也会建议“重心转移”,通过制造其他事件来转移公众的注意力,避免口碑持续下滑,事件热度快速下降。当然,这个也是极难操作的。

与事实不符:这种不符可能是由于媒体或公众的认知错误,或者夸大了实际情况。说白了,属于“误会”,所以相对好处理。

通过多渠道、多平台发布一个辟谣声明,用简洁、简短的语言进行解释和澄清(太长公众无法跳过),保持一定的覆盖面,邀请人脉广的媒体转载谣言,就足够了。基本上可以迅速平息危机。

恶意造谣:造谣不可怕,你最怕的是“恶意”造谣。这时候你就需要识别恶意来源,找出为什么要“黑”你,找出深层原因,然后反驳谣言。这是明智的。

这种恶意可能来自有利益冲突的同行,也可能来自不喜欢自己品牌的大众。然后在查清谣言后,判断是否处理谣言,收集证据,发表声明,出示律师函。但到了这一点,事情就变得更复杂了,因为涉及到“公关战”,危机公关的级别就过渡到两家公司公关战的准备,就更有必要了。

实际上,具体的公关案例远比以上三种复杂,需要具体处理。值得一提的是,在对待后两者时,千万不要让自己的事业脱离大众。公关的角度永远是站在公众的角度,感受公众的情绪,从而产生良好的沟通。

公关最忌讳的一点就是站在大众的对立面,比如联想,花式交友,后果大家都看到了。这是公关永远不会做的事情。了解公众的愤怒、失望、心痛、焦虑等情绪,从而想出相应的安抚方法,这是危机公共最基本的逻辑。

不要和大众互相争斗,要有防御性。就算大众误会了,就算你自己的品牌没做错什么,你也要克制自己的情绪,真诚的表达出来。面对公关,你的个人情绪需要无条件放弃。

第三步:分工**的多方执行

在实际操作中,即使方案出来了,也不一定能马上实施,因为这涉及到领导或甲方是否同意。这时候公关部就有必要尽快说服甲方和领导认同这种公关思维,相信他们的专业判断。

当然,如果你觉得难以说服,也可以辞职。毕竟连自己的老板都说服不了你。你如何说服公众相信你?

取得上层信任后,就是公关的实践阶段。需要调动公关部甚至全公司的资源和关系。

比如以前大公司有负面事件,会联系多家媒体召开媒体座谈会。现在这种操作基本没有了。现在都是联系相关媒体甚至各个平台的KOL,比如发声明,要求撤稿,改稿,要求道歉,联系平台合法来源,撤热搜,SEO优化,或者希望对方不要再在微博上讨论这件事。只要管用,你能想到的,公关基本都会做。

因为在危机公关的实施阶段,可以算是治疗的中间阶段。公关需要做的是将负面影响降到最低,停止负面新闻的传播,净化负面舆论,建立良好的沟通机制,获得公众的理解或原谅,转移公众讨论的焦点。

当舆论上升到难以平复的地步,就要尽可能地迎合大众。公众一满意,公关就来了,积极推动正面信息的传播。

实际上,真正的公关危机是不可能做到100%的执行力的,因为实际情况会变得复杂,比如新的舆论点会再次冒出来,事件会再次发酵,或者会出现反转等等。这时候就要根据新的变化做出新的判断,同时也要对事态的趋势做出估计,做好预案。

这也是一个很复杂很头疼的过程。

第四步:关注后续舆论的长期白化。

腾讯的“抄袭”和阿里巴巴的“假货”都是两家公司洗白的。对于其他公关危机来说,也是“造谣,断腿”。危机发生后,善后往往是一个长期的过程,后续舆论的关注和处理也需要持续跟进,才能维护品牌的长期形象。

同时,我们也应该建立负面危机的预警机制。毕竟,我们仍然希望将危机扼***在萌芽状态。

总的来说,危机公关是相当复杂的,但由于其特殊属性,不得不做。我最怕的就是那种没有公关思维的企业,以为公关负责“灭火”。通常情况下,我不做任何努力来建立品牌公关。出了事,我会找公关公司。往往这类公司还是“三无公司”:无市场口碑,无优质产品,无品牌积累,可以“灭火”。

(本文摘自中国公关行业门户网站——公关之家)

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