透视表是Excel中非常重要且实用的功能。你对透视表的使用了解多少？

1。创建数据透视表

选择数据源所在的任何单元格& # 8211；插入& # 8211；透视表& # 8211；选择放置数据透视表的位置& # 8211；根据需要将字段名拖到相应的时间间隔。

2。各种数值计算方法

在透视表中选择任意数值& # 8211；点击鼠标右键& # 8211；由& # 8211；选择所需的计算方法。您也可以在值字段设置中选择所需的计算类型。

3。多种数字显示模式

在透视表中选择任意数值& # 8211；点击鼠标右键& # 8211；数值显示模式& # 8211；选择所需的显示模式，并在值字段设置中选择所需的值显示模式。

4。日期分组

2013年及以上，可以自动实现透视表中的日期分组:

如果是2013年之前，需要设置分组:点击鼠标右键& # 8211；组合& # 8211；在对话框的步长中根据需要选择月份、季度和年份& # 8211；当然可以。

5。选择报告布局

透视表报表包括三种报表布局:压缩格式、大纲格式和表格格式。根据需要可以使用不同的报表布局。

6。中间有类似的标签

当数据透视表显示为表格时，可以合并单元格并使其居中，并使用相同的标签。

选择数据透视表中的任意单元格& # 8211；点击鼠标右键& # 8211；透视表选项& # 8211；布局& # 8211；选中“关闭并居中标记的单元格”& # 8211；当然可以。

7。切片机的使用

在透视表中，可以插入切片器实现数据的动态过滤，更加直观方便！

选择数据透视表中的任意单元格& # 8211；分析& # 8211；插入切片机& # 8211；选择必填字段。

8。显示或隐藏小计

选择数据透视表中的任意单元格& # 8211；设计& # 8211；分类汇总& # 8211；显示或隐藏分类汇总

9。显示或隐藏行和列的总数

选择数据透视表中的任意单元格& # 8211；设计& # 8211；合计& # 8211；显示或隐藏总计。

10。数据源更新

如果数据透视表的数据源中某个值发生变化，可以直接刷新数据源:Analysis & # 8211刷新。如果数据源结构发生了较大变化，可以再次更改数据源:Analysis & # 8211更改数据源& # 8211；重新选择数据源区域。

11。拆分表格

如下图所示，按部门拆分表格时，可以使用数据透视表中的“显示报表过滤页”功能。

在实际操作中，我们会遇到以下三种特殊情况:

类型1:不能插入透视？

如图，插入透视表时，发现数据源引用无效。我该怎么办？

在这种情况下，您可以考虑工作簿名称中是否存在符号“]”，如果存在，只需将其删除。

看操作图:

类型2:出现无效字段？

如图，字段名无效？

之所以会出现上图，是因为的标题有空边框，你只需要把它填满即可。

第三种:不能直接计算？

如果按照普通表计算透视表，会发现你的公式很长，下拉填充的结果并不是你想要的，如下图所示:

解决方案:

将光标放在表格中，单击“分析-计算-字段”、“**和**-计算字段”，打开“插入计算字段”对话框，重命名一个字段名称(注意不能与表格中的字段名称相同)，例如，输入“销售总额”，然后在公式中添加该字段的操作模式。

PS:如果要取消长公式的外观，进行正常操作，可以点击Excel选项中的公式，取消“通过GetPivotData函数获取数据透视表引用”的复选框。

这些是我们日常使用透视表时经常用到的一些操作。希望大家能熟练掌握和运用。