对于淘宝商家来说,有很多数据需要注意,包括客服回应率。如果回应率特别低,可能会导致店铺流失大量顾客。那么如何才能让我们的客服回复率不下降呢?
客服回应率怎么不降?
A.设置机器人自动回复:如果人工客服不能及时回复信息,我们可以设置好机器人的回复,因为是有效回复。
B.求朋友帮忙:这是最快的方法。你可以让朋友搜索你的店铺,然后问机器人可以回复的问题,或者手动回答信息。可以多找几个朋友。最好不要每次都是同一个朋友。
C.广告信息也需要回复:很多人在接收广告信息的时候直接黑了这个用户,但是你可能不会想到的是,系统也把这个用户当成了客户,如果我们忽略了,回复率肯定会下降,回复后我们可以举报或者黑。
客户回应率如何?
A.评估时间段:简单来说,回复率的评估时间是上午8点到下午23点,其他时间不算。淘宝也知道在这段时间客服能及时回应。
B.有效回复率:指回复信息的人数/咨询店铺客服的总人数。比如这段时间咨询了80人,实际回复的只有60人,所以回复率是75%。
C.加班回复:如果未能及时保留咨询界面,尤其是平时咨询不多的店铺,由于回复时间超过5分钟或1小时,直接回复率往往变成0%。经常这样很危险。
作为一个淘宝商家,想要提高自己店铺的客服响应,其实可以设置自动响应。如果不设置自动回复,当消费者提出一些常见问题时,商家可能不会及时回复。